Google Docs está sumando una nueva función que facilitará asignarse tareas entre los miembros de un equipo.
Una nueva función que facilita trabajar en un proyecto de forma colaborativa sin depender de herramientas de terceros.
Google Docs se integra con Tasks para la asignación de tareas
En los últimos meses, el equipo de Google anunció una serie de actualizaciones dedicadas al modelo de trabajo híbrido en sus diferentes servicios. No solo hemos visto novedades interesantes en Google Meet, sino que también Google Docs ha recibido actualizaciones importantes.
Más allá de las opciones de edición, Docs permite implementar otras dinámicas que facilitan colaborar en equipo en un determinado proyecto. Y una de ellas ahora se potencia con la ayuda de Google Tasks.
Tal como menciona el equipo de Google, los usuarios pueden asignar tareas dentro de una lista de verificación en Docs contando con una nueva función. Como se ve en la imagen de arriba, cuando se cree una lista de verificación dentro de Docs, y se asigne una tarea a uno de los miembros del equipo, esta se integrará automáticamente en su Google Tasks.
Es decir, el usuario no solo se verá su asignación dentro de la lista de verificación en Docs, sino que también lo verá dentro de su lista de tareas de Google Tasks. De esta manera, podrá ver la tarea junto con sus pendientes personales.
En Google Tasks aparecerá el nombre el título de la tarea, la fecha de vencimiento y el enlace al documento. Así que cuando el usuario va repasando su lista de tareas pendientes, puede decidir completarla yendo directamente al documento desde el enlace.
Y cualquier cambio que se realice en la asignación de la tarea se sincronizará tanto en Docs como en Tasks. Esta nueva dinámica ya se está implementando en todas las cuentas de clientes de Google Workspace, G Suite Basic y Business.
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Autor: Miriam Schuager