La gestión eficiente de proyectos es un pilar fundamental en cualquier organización moderna. En este contexto, Asana, un proveedor de software de gestión de trabajo, ha anunciado una serie de nuevas capacidades impulsadas por inteligencia artificial (IA).
Asana ha estado en el radar por su constante innovación en el ámbito de la gestión de proyectos. Recientemente, la empresa anunció la incorporación de nuevas funcionalidades de IA diseñadas para optimizar la colaboración y la productividad en los equipos de trabajo.
Lista de las novedades
- Objetivos SMART (Verano 2024): La plataforma permitirá redactar objetivos más efectivos mediante una descripción sencilla, y la IA generará el objetivo basado en el rendimiento histórico.
- Estado Inteligente (Invierno 2023): Esta función utilizará IA para crear actualizaciones de estado más completas y rápidas, identificando riesgos, preguntas abiertas y obstáculos en tiempo real.
- Respuestas Inteligentes (Invierno 2023): Los usuarios podrán hacer preguntas a Asana usando lenguaje natural y recibir respuestas e información oportuna sobre los proyectos.
- Flujos de Trabajo Inteligentes (Futuro): Con instrucciones simples y naturales, Asana Intelligence optimizará flujos de trabajo para alinearse con objetivos específicos y mejores prácticas.
- Incorporación Inteligente (Futuro): Esta función ayudará a las personas y los equipos a comenzar a trabajar en proyectos, equipos y objetivos adecuados para generar un impacto inmediato.
- Editor Inteligente (Disponible Hoy): Permite escribir respuestas más claras y convincentes ajustando el tono del texto.
- Resúmenes Inteligentes (Disponible Hoy): Proporciona información sobre acciones pendientes y elementos destacados en conversaciones, tareas y comentarios.
- Campos Inteligentes (Disponible Hoy): Organiza proyectos con campos personalizados generados automáticamente para mejorar la colaboración entre equipos.
Estas novedades están diseñadas para aumentar la claridad, los resultados y el crecimiento en diferentes niveles organizativos, desde ejecutivos y departamentos hasta la organización completa.
Maximizando el impacto
Entre las nuevas herramientas se encuentran los campos inteligentes, que generan campos personalizados para organizar mejor los proyectos. El editor inteligente puede modificar el tono de un borrador preescrito, mientras que los resúmenes inteligentes destacan elementos clave de las descripciones de tareas y comentarios.
Claridad y responsabilidad
Asana también planea lanzar estado inteligente, que utiliza IA para extraer datos de trabajo en tiempo real y así identificar riesgos y obstáculos. Esto permite actualizaciones de estado más completas y ayuda a tomar decisiones informadas.
Escalabilidad
Para 2024, Asana tiene planes de introducir objetivos inteligentes, que ayudarán a los usuarios a redactar metas más efectivas utilizando IA. Estas características se suman a la búsqueda inteligente, que facilita encontrar información relevante en la plataforma.
Colaboraciones tecnológicas
Asana está ampliando su red de socios tecnológicos en IA, integrándose con servicios como Amazon Web Services (AWS) y modelos de fundación de OpenAI y Anthropic.
Aunque Asana no ha anunciado cómo tarificará estas nuevas capacidades, se sabe que estarán disponibles en diferentes paquetes y niveles de precios.
Estas actualizaciones no solo mejoran la eficiencia en la gestión de proyectos, sino que también plantean preguntas sobre cómo la IA puede ser utilizada de manera ética y transparente en el ámbito laboral.
Fuente info
Autor: Juan Diego Polo
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